Ngày nay xu hướng mua bán hàng online ngày càng phát triển mạnh mẽ. Do đó mà các dịch vụ chuyển phát nhanh cũng đang được sử dụng nhiều. Một trong những dịch vụ chuyển phát nhanh được ưa chuộng nhất hiện nay là Viettel Post. Cùng chúng tôi tìm hiểu ngay cách gửi hàng qua Viettel Post nhé!
Table of Contents [Hide]
1. Cước phí gửi hàng ở Viettel Post là bao nhiêu?
2. Hướng dẫn cách đóng gói hàng hóa trước khi gửi
Thực hiện cách gửi hàng qua bưu điện viettel thì tùy vào từng loại hàng hóa sẽ có cách đóng gói tương ứng và phù hợp:
- Nếu hàng hóa bạn cần gửi là giấy tờ, thư từ quan trọng, bạn cần niêm phong hoặc dán kín các chữ ký, con dấu để không bị lộ thông tin.
- Đối với các hàng hóa dễ vỡ, dễ móp méo trong khi di chuyển thì cần được bọc giấy Bubble và lót thêm một lớp bọt hoặc lớp bông. Đặc biệt cần phải có thùng carton để gói kín bên ngoài.
- Đối với những loại hàng hóa là đồ điện tử, bạn nên sử dụng miếng bọt được làm từ PE, PU hoặc giấy Bubble để bọc gói cẩn thận.
- Đối với hàng hóa là quần áo, váy vóc, thì bạn chỉ cần gấp gọn gọn gàng và lấy túi nilon dày bọc sản phẩm.
- Đối với những loại hàng hóa phải chịu thuế, bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ liên quan để đảm bảo quá trình gửi hàng được thuận lợi, thông suốt.
- Những hàng hóa có tính chất mềm, mỏng, bạn cuộn tròn và cho vào ống nhựa để gửi.
- Bề mặt thùng hàng gửi đi, bạn nên sử dụng những vật liệu có bề mặt phẳng để nhân viên Viettel post có thể dễ dàng dán hóa đơn gửi hàng và các thông tin giao nhận.
>> Xem thêm các sản phẩm: Chỉ may bao bì
3. Cách gửi hàng Viettel Post như thế nào?
Nhiều chủ shop online khi mới bắt đầu kinh doanh thường không biết cách ship hàng qua Viettel Post như thế nào? Sau đây là 6 bước cần thiết bạn cần phải biết để gửi hàng Viettel Post một cách dễ dàng.
Bước 1: Tạo một tài khoản Viettel Post cá nhân
Đối với các chủ shop định hướng sử dụng Viettel Post như một hãng vận chuyển “ruột”, hãy truy cập trang chủ website www.viettelpost.vn để đăng ký một tài khoản cá nhân. Việc này sẽ giúp bạn quản lý việc vận chuyển hàng của mình về lâu dài.
Bước 2: Tiến hành tạo đơn vận chuyển
Sau khi đăng ký thành công tài khoản ở bước 1, bạn trở lại trang chủ, bấm vào Tạo đơn hàng trong nước để bắt đầu tạo vận đơn cho đơn hàng của mình.
Đầu tiên là thông tin người nhận hàng, ở đây quan trọng nhất là số điện thoại, nếu người nhận hàng có trong danh bạ của bạn thì hãy bấm vào biểu tượng danh bạ ở phía bên phải, bấm tiếp vào biểu tượng danh bạ trong Danh sách người nhận và chọn người nhận hàng.
Tiếp theo là Thông tin hàng hóa, bắt đầu từ tên hàng, số tiền, sau đó là khối lượng, số lượng, mọi thứ đều phải chính xác. ViettelPost sẽ xác nhận một lần nữa về địa chỉ nhận hàng, bạn hãy ghi địa chỉ chính xác và bấm Xác nhận, sau đó chọn loại dịch vụ gửi, thời gian gửi sẽ thay đổi khi bạn chọn các loại dịch vụ gửi khác nhau. Cuối cùng là kiểm tra tiền thu hộ, ghi chú xem hàng, địa chỉ giao hàng và loại hàng một lần nữa, sau đó tích chọn Gửi ngay.
Bước 3: Đóng gói sản phẩm
Trong quy trình gửi hàng Viettel Post, đóng gói sản phẩm được xem là bước tối quan trọng. Bởi lẽ sản phẩm khi đến tay khách hàng, chất lượng cũng như tính nguyên vẹn còn được đảm bảo hay không phụ thuộc rất nhiều vào công đoạn này.
Bước 4: Gửi hàng
Trước khi tiến hành gửi hàng cho bên vận chuyển Viettel Post, bạn nên kiểm tra lại một lần nữa thật cẩn thận giấy tờ (hoá đơn, thông tin đơn gửi,…).
Bên cạnh đó bạn cần check lại xem hàng hoá của mình có vi phạm các mặt hàng cấm gửi của Viettel Post cũng như theo quy định pháp luật hay không. Cụ thể khi gửi hàng Viettel Post, bạn cần nắm rõ những thông tin sau:
Danh sách vật cấm gửi: Các chất ma tuý và kích thích thần kinh, sinh vật sống, tiền Việt Nam, tiền nước ngoài và các giấy tờ có giá trị như tiền, …
Những điều kiện về mặt hàng gửi: Đảm bảo đầy đủ chứng từ đối với hàng hoá phải chịu thuế, …
Sau khi đảm bảo rằng hàng hoá của mình đã đủ điều kiện để sử dụng dịch vụ gửi hàng Viettel Post, bạn có thể tự mang đến bưu cục của hàng hoặc đăng lên hệ thống và đợi nhân viên của hãng đến thu đơn hàng của bạn.
Bước 5: Tra cứu hành trình Viettel Post
Nếu bạn không đăng kí tài khoản cá nhân trên hệ thống Viettel Post, bạn vẫn hoàn toàn có thể tra cứu hành trình Viettel Post cho đơn hàng của mình khi truy cập vào website của hãng trong mục Tracking.
Sau đó điền vào mã phiếu gửi, Viettel sẽ gửi lại đầy đủ thông tin hành trình đơn hàng của bạn. Còn trong trường hợp bạn đã đăng ký tài khoản cá nhân, bạn chỉ cần đăng nhập vào tài khoản của mình và theo dõi hành trình đơn hàng.
Bước 6: Nhận tiền ship COD Viettel Post
Tại Viettel Post, hãng quy định thời gian trả tiền ship COD trong thứ 3 và thứ 6 hàng tuần. Nếu như bạn là khách hàng không thường xuyên, bạn có thể mang phiếu có mã vận đơn ra bưu cục để nhận tiền.
Trong trường hợp bạn là khách hàng lâu dài, bạn có thể được hãng giao đến tận tay hoặc cung cấp số tài khoản ngân hàng để được hãng chuyển khoản trực tiếp.
Như vậy với những thông tin trên đã giúp các bạn hiểu rõ hơn về cách gửi hàng qua Viettel Post. Cùng tìm hiểu để việc kinh doanh hàng online được thuận tiện nhất nhé!
Xem thêm:
